Comença per la tasca
Tria un procés concret i defineix qui l’utilitzarà i com comprovareu la resposta. No comencis per escollir el model més gran.
Revisa l’inventari documental
- Fonts i persones autoritzades.
- Formats, qualitat i necessitat d’OCR.
- Versions antigues o contradictòries.
- Informació personal i permisos de tercers.
- Responsable de mantenir la documentació.
Aclareix què vol dir privat
Pregunta on s’executa el model i quins components poden connectar-se a internet. En un entorn aïllat cal preveure procediments compatibles de suport i actualització.
Demana un pressupost comparable
- Equip exacte i prestacions provades.
- Models, llicències i interfície.
- Usuaris simultanis i abast del RAG.
- Formació, còpies i recuperació.
- SLA, fiança, impostos i condicions de sortida.
Defineix quan haurà funcionat
Acorda preguntes i fonts de prova. Compara referències, qualitat, temps de revisió i respostes davant la manca d’informació. Decideix si convé ampliar, ajustar o aturar el projecte.